Motion Meetings 2.0
Liste complète des fonctionnalités
Tout ce dont votre organisation a besoin pour tenir des réunions virtuelles sécurisées et formelles — AGA, assemblées extraordinaires et événements de gouvernance à toute échelle.
Ce qui est inclus
Motion Meetings 2.0 est une plateforme tout-en-un pour les réunions virtuelles sécurisées avec vote intégré, élections, questions-réponses, documents et rapports. Voici la liste complète des fonctionnalités organisées par catégorie.
Types de réunions et configuration
- Assemblée générale annuelle (AGA)
- Assemblée extraordinaire
- Réunion du conseil d'administration
- Assistant de création de réunion en 12 étapes
- Profil organisationnel avec image de marque personnalisée (logo, fuseau horaire, langue)
- Rôles des membres de l'équipe : Admin ou Lecteur
- Inviter et gérer les membres de l'équipe
Canaux de participation
- Web — basé sur navigateur avec lien magique personnalisé; aucun mot de passe, aucun téléchargement
- Téléphone — connexion par téléphone avec NIP personnel à 6 chiffres; vote par clavier (1=Oui, 2=Non, 3=Abstention)
- En personne — enregistrement et vote gérés par le personnel sur place
- Salle d'attente — retenir les participants avant l'admission
Rôles et contrôle d'accès
- Organisateur — contrôle complet de la réunion
- Présentateur — Salle des présentateurs + file de Q&R triée + tous les documents
- Conférencier invité — Q&R filtrées + documents sélectionnés par l'organisateur seulement
- Scrutateur — approuve/rejette les soumissions de Q&R brutes
- Sélecteur — achemine les questions approuvées vers la file du présentateur
- Participant — vote, soumet des questions, consulte des documents
- Observateur — accès en lecture seule
- Participant en personne — vote géré par le personnel sur place
Vidéo et audio
- Vidéoconférence dans le navigateur — aucune installation requise
- Contrôles individuels du microphone et de la caméra par participant
- Sélection du périphérique de sortie audio, y compris les casques Bluetooth
- Changement d'appareil en cours de réunion sans déconnexion
- Partage d'écran pour les présentateurs
- L'organisateur peut couper le micro ou désactiver la caméra de n'importe quel participant
Gestion des participants
- Importation CSV — Prénom, Nom, Courriel, Rôle, Poids du vote, Téléphone
- Ajout et modification manuels des participants
- Suivi du statut : Invité, Connecté, Parti, Non envoyé
- Renvoyer les invitations individuellement
- Attribuer et modifier les rôles avant ou pendant la réunion
Gestion des documents
- Formats pris en charge : PDF, DOCX, PPTX, XLSX, TXT, JPG, PNG, GIF, WEBP
- 50 Mo max par fichier
- Contrôle de visibilité : Tous les participants ou Présentateurs seulement
- Tri par glisser-déposer
- Générateur d'ordre du jour liant les documents aux points de l'ordre du jour
Vote et élections
- Pluralité — simple Pour / Contre / Abstention
- Vote unique transférable (VUT) — vote préférentiel, interface de classement par glisser-déposer
- Élections à postes multiples — élire plusieurs candidats pour plusieurs sièges
- Vote pondéré — pondérations par votant pour les assemblées d'actionnaires
- Ouverture/fermeture manuelle ou planification automatique
- Liste de vérification avant l'ouverture du vote
- Code de reçu de vote pour la vérification
- Vote verrouillé après soumission
- Profils des candidats : nom, photo, biographie
- Cycle de vie : Brouillon → Configuré → Ouvert → Fermé → Certifié
Gestion des questions-réponses
- Pipeline de modération en 3 étapes : Filtrer → Sélectionner → Répondre
- Les scrutateurs examinent et approuvent/rejettent les soumissions avec des notes internes
- Les sélecteurs acheminent les questions approuvées vers la file du présentateur avec ordre de priorité
- Les présentateurs répondent depuis la file; marquent comme répondu ou reportent
- Soumissions anonymes en option
- Vote positif des participants pour rehausser la priorité des questions
- L'organisateur peut ouvrir/fermer les Q&R à tout moment
- Salle de filtrage dédiée (vue séparée de la réunion principale)
- Transcription complète des Q&R capturée après la réunion
Outils de réunion en direct
- Panneau Ordre du jour — suivre et faire avancer les points
- Clavardage — messages publics ou directs à des participants spécifiques
- Panneau Documents — présenter des documents aux participants en direct
- Panneau Q&R — vues Toutes, En attente, Approuvées, Répondues
- Panneau Votes — ouvrir et fermer les élections en temps réel
- Liste des participants — voir, couper le micro, retirer ou déplacer les participants
- Conversations directes — messagerie privée entre organisateurs, présentateurs et scrutateurs
- Suivi du quorum — indicateur de statut en temps réel et journal
- Enregistrement — capture automatique; disponible 30–60 min après la réunion; conservation 90 jours
Salles de groupe
- Jusqu'à 50 salles de groupe simultanées
- Méthodes d'attribution : Automatique, Manuelle ou Choix du participant
- Noms de salles personnalisés
- Déplacer les participants entre les salles à tout moment
- Diffuser des messages à toutes les salles simultanément
- Rappeler tous les participants avec minuterie de décompte
- Votes et Q&R mis en pause automatiquement pendant que les salles sont ouvertes
Communications et notifications
- Courriels d'invitation avec lien magique personnalisé par participant
- Courriels de notification pré-réunion configurables
- Messagerie d'annonce à tous les participants
- Notifications par message texte (SMS) — messages en masse avant, pendant ou après les réunions; envoi planifié ou immédiat; suivi de livraison par transporteur; conformité STOP
- Diffusion vocale — annonces préenregistrées ou en synthèse vocale vers les listes téléphoniques à grande échelle; messagerie vocale automatique; tableau de bord de livraison en temps réel
- Appels sortants automatisés — composition automatique connectant les appels répondus directement à la réunion; tableau de bord en temps réel; prise en charge des rappels entrants
Les SMS, la diffusion vocale et les appels sortants automatisés sont disponibles pour les événements à grande échelle et sont gérés par les administrateurs de la plateforme Converso. Communiquez avec nous pour activer ces fonctionnalités pour votre organisation.
Rapports post-réunion
- Rapport de présence — nombre de participants, horodatages de connexion/déconnexion, méthode de connexion, journal de quorum
- Résultats des votes — bulletins soumis, répartition par candidat, abstentions, répartition des transferts VUT; certifiable pour verrouiller les résultats
- Transcription des Q&R — toutes les questions avec statut (approuvée, répondue, rejetée) et informations sur le soumetteur
- Enregistrement de la réunion — lecture et téléchargement
- Exportation ZIP — tous les rapports en un seul téléchargement
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